1. Honesty and Integrity
At ProSense, honesty and integrity are key. This means we always act honestly and with integrity and avoid all forms of fraud and unethical behavior. We comply with extensive laws and regulations and report any suspicious situations immediately.
2. Professional
We are a professional company and expect each other to conduct ourselves professionally at all times. Please note that these rules of conduct apply to all forms of communication, including email and social media. We expect employees to report these rules of conduct to management.
We always treat colleagues, customers, and third parties with respect. We avoid any form of discrimination, such as discrimination based on race, gender, age, religion, nationality, or other characteristics. Every employee must comply with this. We expect employees to set a good example and to challenge colleagues who do not. Discrimination must be reported immediately to management.
4. Interests
Decisions are made solely in the best interest of the company and never for personal gain. The company's interests are safeguarded at all times. We expect employees to set a good example and to challenge colleagues who do not. Conflicts of interest must be reported immediately to management.
5. Harassment
Harassment in any form is avoided at all times. We do not use intimidation, for example, in the form of sexual harassment, bullying, or threats. Every employee must comply with this. We expect employees to set a good example and to confront colleagues who do not do so. Unfair treatment must be reported immediately to management.
6. Confidential Information
Information is only exchanged to the extent necessary for the performance of work. Confidential information is defined as all information employees encounter in the performance of their duties. Information is only exchanged to the extent necessary for the performance of work. Employees are also expected to take appropriate measures to prevent confidential information from being leaked due to carelessness, negligence, or indiscreet behavior.
7. Media
We ensure that only accurate information about ProSense is published in (social) media. If you find any factual inaccuracies about ProSense online (or elsewhere), please report the website or discussion to management.
8. Company Assets
Company assets are used for business purposes only, and misuse or theft of company assets is strictly prohibited. Company assets are used as if they were personal assets (with due care), and every effort is made to prevent damage. Employees are also expected to take appropriate measures to prevent damage to and/or theft of company assets due to carelessness or negligence. We expect employees to set a good example and to challenge colleagues who fail to do so. Damage or theft must be reported immediately to management.
9. Environment
We are a company that prioritizes sustainability. Therefore, we ensure that we consider the environment in all our actions and strive to implement positive changes where necessary.
--------------------------------------
1. Eerlijk en integer
Bij ProSense zijn eerlijkheid en integriteit de sleutelwoorden. Dit houdt in dat we altijd eerlijk en integer handelen en alle vormen van bedrog en onethisch gedrag vermijden. We houden ons aan de geldende wet- en regelgeving en rapporteren verdachte situaties direct.
2. Professioneel
Wij zijn een professioneel bedrijf en we verwachten van elkaar dat wij ons ten alle tijden op een professionele wijze opstellen. Wij wijzen erop dat deze gedragsregels gelden voor iedere vorm van contact of communicatie, dus ook voor contact via e-mail of uitingen via social media. We verwachten van medewerkers dat zij overtredingen van deze gedragsregels melden aan het management.
3. Discriminatie
Wij behandelen collega’s, klanten en derden altijd op een respectvolle wijze. Elke vorm van discriminatie wordt vermeden, denk bijvoorbeeld aan discriminatie op basis van ras, geslacht, leeftijd, religie, nationaliteit of andere kenmerken. Iedere medewerker dient hieraan te voldoen. We verwachten van medewerkers dat zij het goede voorbeeld geven en collega’s die dit niet doen hierop aanspreken. Discriminatie moet direct worden gemeld aan het management.
4. Belangen
Beslissingen worden enkel genomen in het belang van het bedrijf en nooit ten behoeve van persoonlijk gewin. De bedrijfsbelangen worden ten alle tijden gewaarborgd. We verwachten van medewerkers dat zij het goede voorbeeld geven en collega’s die dit niet doen hierop aanspreken. Belangenverstrengeling moet direct worden gemeld aan het management.
5. Intimidatie
Intimidatie in welke vorm dan ook wordt ten alle tijden vermeden. Wij gebruiken geen intimidatie in bijvoorbeeld de vorm van seksuele intimidatie, pesten of bedreiging. Iedere medewerker dient hieraan te voldoen. We verwachten van medewerkers dat zij het goede voorbeeld geven en collega’s die dit niet doen hierop aanspreken. Oneerlijke behandeling moet direct worden gemeld aan het management.
6. Vertrouwelijke informatie
Informatie wordt alleen uitgewisseld voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden. Onder vertrouwelijke informatie verstaan we alle informatie waar medewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden mee in aanraking komen. Informatie wordt alleen uitgewisseld voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden. Van medewerkers wordt ook verwacht dat zij passende maatregelen treffen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie uitlekt door onachtzaamheid, slordigheid of indiscreet gedrag.
7. Media
Wij zorgen ervoor dat er in (sociale) media enkel juiste informatie over ProSense wordt geschreven. Als er op internet (of elders) feitelijke onjuistheden over ProSense worden aangetroffen, word je verzocht de website of discussie te melden bij het management.
8. Bedrijfsmiddelen
Bedrijfsmiddelen worden alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt en misbruik of diefstal van bedrijfsmiddelen is ten strengste verboden. Bedrijfsmiddelen worden gebruikt als zijnde eigen middelen (als een goed huisvader), waarbij er alles wordt gedaan om schade te voorkomen. Van medewerkers wordt ook verwacht dat zij passende maatregelen treffen om te voorkomen dat er schade en of diefstal aan bedrijfsmiddelen plaatsvindt door onachtzaamheid of slordigheid. We verwachten van medewerkers dat zij het goede voorbeeld geven en collega’s die dit niet doen hierop aanspreken. Schade of diefstal moet direct worden gemeld aan het management.
9. Milieu
Wij zijn een bedrijf waar duurzaamheid hoog in het vaandel staat. Wij zorgen dan ook bij alle handelingen dat wij rekening houden met het milieu en proberen waar nodig positieve veranderingen toe te passen.